Mit INSECIA | eGov den digitalen BürgerService entwickeln

Compliance & Business Continuity durch webbasiertes Dokumenten- und Formularmanagement stärken

Intensivieren Sie den Kontakt mit dem Bürger durch vielfältige Kommunikations- und Interaktionswege über Ihre Internetpräsenz. Antrags- und Verwaltungsformulare für Bürger online bereitzustellen, digital ausfüllen zu lassen, verifizierbar an die Verwaltung zurückzusenden und in Verwaltungsfachverfahren zu implementieren ist eine große Herausforderung.

Die webbasierte Informationsmanagement-Plattform INSECIA | eGov bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, diesen Prozess strategisch weiterzuentwickeln und auszugestalten.

Die Hauptkomponenten von INSECIA | eGov sind:

• der INSECIA | ECM DocumentManager
• der INSECIA | ECM ContentManager
• der INSECIA | ECM MediaManager und
• der INSECIA | ECM TemplateManager

Mit INSECIA | eGov können Sie Verwaltungsfachinformation, Bürgerinformation, Wirtschaftsinformation als auch Stadt- und Gästeinformation effizient über das Internet kommunizieren. So ermöglichen Sie mediengestützten, interaktiven Dialog mit den unterschiedlichsten Zielgruppen/Partnern Ihrer kommunalen Verwaltungseinrichtungen und dokumentieren digital vernetzte Kompetenz der Öffentlichen Verwaltung.

Webbasiertes Dokumenten- und Formularmanagement mit INSECIA | eGov ermöglicht:

• Veröffentlichung erstellter/von Dritten bezogenen Formulare im Intranet/Extranet
• individueller Formularentwurf über integrierbare Formulardesigner
• BackEnd-Steuerung der Formularbereitstellung für Ihre WebSite via ContentManager/DocumentManager
• Interaktive Unterstützung/Benutzerführung des Ausfüllvorgangs
• Formularergänzung durch digitale Anlagen, Versand optional via virtuellem Faxmanager
• Datenmanagement über virtuelles Dateisystem unter Wahrung der Daten- und Informationssicherheit
• Dateninteraktion und Datenhaltung auf getrennten Server-Infrastrukturen
• Weiterverarbeitung in Fachverfahren durch XML- oder pdf-Export
• Implementierung von digitalen Signaturkomponenten nach Schnittstellenspezifikation
• Verschlüsselter Datentransfer nach optionaler Plausibilitätsprüfung (z.B. PIN/TAN)
• Zugriffs- & Rechtemanagement skalierbar bis auf ein einzelnes, publiziertes Dokument
• Mandantenfähigkeit

Vertiefen Sie mit INSECIA | eGov die digitalen Möglichkeiten der Kommunikation mit Ihren Bürgern, Unternehmen und Gästen und optimieren Sie Information, Transaktion und Integration von übermittelten Daten für die Verwaltungsorganisation.